Czy agent nieruchomości musi podpisać umowę z właścicielem mieszkania przed jego prezentacją?

**Czy agent nieruchomości musi podpisać umowę z właścicielem mieszkania przed jego prezentacją?**

W polskim rynku nieruchomości obowiązują pewne zasady, które regulują relacje między agentem nieruchomości a właścicielem mieszkania. Jednym z najważniejszych wymogów jest zawarcie formalnej umowy pośrednictwa przed podjęciem działań związanych z prezentacją nieruchomości potencjalnym kupującym. Dlaczego to takie ważne i jakie przepisy to regulują? W artykule odpowiadam na te pytania.

### Dlaczego umowa jest konieczna?

Zawieranie umowy między agentem a właścicielem nieruchomości nie jest jedynie formalnością, ale kluczowym krokiem w procesie sprzedaży lub wynajmu. Umowa pośrednictwa nie tylko definiuje zakres obowiązków agenta, ale także chroni prawa obu stron.

Oto kilka powodów, dla których podpisanie takiej umowy jest niezbędne:

1. **Ochrona prawna i obowiązki agenta**

W Polsce działalność agentów nieruchomości jest regulowana ustawą o gospodarce nieruchomościami. Zgodnie z jej zapisami, agent nie może działać bez umowy z właścicielem nieruchomości. Umowa ta musi być zawarta na piśmie, ponieważ tylko wtedy ma moc prawną. Stanowi ona podstawę do prowadzenia działań pośrednictwa, w tym prezentacji mieszkania potencjalnym klientom.

Przed podpisaniem umowy, agent nie ma formalnego prawa do wykonywania działań takich jak reklama mieszkania, organizowanie oględzin czy negocjacje warunków sprzedaży. Brak umowy oznaczałby ryzyko, że agent działa bezprawnie, co mogłoby prowadzić do nieporozumień oraz sporów prawnych.

2. **Ustalenie prowizji i wynagrodzenia**

Umowa pośrednictwa jasno precyzuje warunki finansowe współpracy, w tym wysokość prowizji, jaką agent otrzyma w przypadku skutecznego doprowadzenia do sprzedaży lub wynajmu nieruchomości. W przypadku braku umowy, agent nie miałby formalnych podstaw do żądania wynagrodzenia za wykonaną pracę.

Prowizja jest zazwyczaj ustalana jako procent od wartości transakcji, jednak umowa może także określać inne formy wynagrodzenia. Dzięki zawarciu formalnej umowy, obie strony wiedzą, jakie są ich obowiązki i jakie wynagrodzenie agent otrzyma za swoje usługi.

3. **Zgoda na prezentację nieruchomości**

Podpisanie umowy oznacza, że właściciel wyraża zgodę na prezentowanie swojej nieruchomości przez agenta potencjalnym klientom. Bez takiej zgody agent nie mógłby w pełni reprezentować właściciela, a także nie miałby prawa do prowadzenia działań marketingowych w imieniu właściciela.

Umowa reguluje także, jakie informacje na temat nieruchomości mogą być udostępniane oraz jakie środki promocji mają być używane. Może to dotyczyć, np. publikacji zdjęć, organizacji dni otwartych, umieszczenia ogłoszenia na portalach nieruchomościowych czy korzystania z płatnych kampanii reklamowych.

4. **Zabezpieczenie interesów właściciela**

Z perspektywy właściciela, umowa z agentem jest formą zabezpieczenia. Dzięki niej właściciel wie, jakie działania podejmie agent, a także jakie prawa i obowiązki mają obie strony. Zabezpiecza to właściciela przed ewentualnymi błędami po stronie agenta lub nieuczciwymi praktykami.

Umowa może także zawierać klauzule dotyczące tego, jakie działania agent może podejmować bez konsultacji z właścicielem (np. negocjacje cenowe) oraz określać warunki zakończenia współpracy.

5. **Transparentność i profesjonalizm**

Zawieranie umów to także kwestia profesjonalizmu. W dzisiejszym rynku nieruchomości agenci, którzy działają zgodnie z przepisami, budują zaufanie zarówno wśród właścicieli, jak i potencjalnych klientów. Właściciele nieruchomości mogą być pewni, że współpracują z profesjonalistą, który dba o interesy obu stron i przestrzega obowiązujących norm prawnych.

### Co zawiera umowa pośrednictwa?

Podstawowa umowa pośrednictwa nieruchomości powinna zawierać kilka kluczowych elementów, które są niezbędne do prawidłowej realizacji współpracy. Oto najważniejsze z nich:

1. **Dane stron** – umowa musi jasno wskazywać, kto jest właścicielem nieruchomości, a kto agentem działającym na rzecz sprzedaży lub wynajmu.

2. **Opis nieruchomości** – dokument powinien precyzyjnie określać, jaka nieruchomość jest przedmiotem transakcji, w tym jej adres, powierzchnię i inne kluczowe informacje.

3. **Wynagrodzenie** – umowa musi dokładnie określać, jakie wynagrodzenie otrzyma agent oraz w jakiej formie będzie ono wypłacane (np. prowizja procentowa od wartości transakcji).

4. **Czas trwania umowy** – strony muszą ustalić, na jak długo zawierają umowę i jakie są warunki jej wypowiedzenia.

5. **Zakres działań** – umowa powinna jasno określać, jakie działania agent będzie podejmować na rzecz sprzedaży mieszkania.

6. **Zgody i oświadczenia** – właściciel musi wyrazić zgodę na działania agenta, w tym na prezentację nieruchomości, jej reklamę oraz negocjacje cenowe.

### Podsumowanie

Agent nieruchomości musi zawrzeć umowę pośrednictwa z właścicielem mieszkania przed rozpoczęciem działań związanych z jego prezentacją potencjalnym kupującym. Taka umowa nie tylko chroni interesy obu stron, ale również reguluje kluczowe aspekty współpracy, takie jak wynagrodzenie, zakres działań czy warunki wypowiedzenia. Warto pamiętać, że podpisanie umowy pośrednictwa to nie tylko formalność – to fundament profesjonalnej i bezpiecznej współpracy na rynku nieruchomości.